学生用マニュアル
ログインから、活動の記録、単位認定の申請まで
- 1全体の流れ
- 2ログインする
- 3ホーム画面の見かた
- 4プロフィールを登録する
- 5活動計画書を作成・提出する
- 6スマホで表示
- 7活動カルテと活動の心得
- 8活動を記録する
- 9確認チェックを依頼する
- 10活動報告書を提出する
- 11単位認定を申請する
- 12困ったとき
1全体の流れ
オリエンテーションに参加してから単位が認定されるまでの流れです。色の付いた行があなたの作業です。
- 1オリエンテーションに参加
- 2ログイン・プロフィール
- 3計画書を提出（受理を待つ）
- 4活動 → 記録 → 確認チェック（30時間以上）
- 5報告書を提出
- 6活動交流会に参加
- 7単位認定を申請
- オリエンテーションへの参加 ・活動計画書の提出 ・確認チェックを受けた活動が合計30時間以上 ・活動報告書の提出 ・活動交流会への参加
- 科目は A → B → C の順に、半期に1科目ずつ。初めて参加する人は、どの活動でもまず「活動A」から始めます。
- 原則として、このシステム上で一貫して手続き・記録をします。
- やむを得ず紙の活動カードを使用する場合は、事前にキャリア支援課にメールで連絡してください。
- 紙の活動カードを使用する場合でも、活動日・場所・時間の情報はシステムで記録します。受入先の確認（押印・署名）を紙のカードで受けたときは、そのカードの画像を提出します（→ 9章「方法4」）。
2ログインする
https://koganei.u-gakugei.ac.jp/self_creation/login.php
パスワードはありません。大学のメールに届く6桁の認証コードでログインします。学生用のログイン画面は、藍色の帯に「学生のログイン」と大きく表示されます。
- 1アカウントを入力
- 2大学のメールを確認
- 36桁の認証コードを入力
- 4ホーム画面
- ①アカウントを入力します。大学のメールアドレスの @ より前です（例：a240000x）。学籍番号（A24-0001）ではありません。
- ②自分のスマホ・パソコンなら、チェックを入れると30日間は認証コードを省略できます。共用パソコンでは入れないでください。
- ③認証コードをメールで受信するを押します。
- ①入力したアカウントが表示されます。打ち間違いがないか確認してください。
- ②大学のメールに届いた6桁の数字を入力します（10分以内・1回限り）。
- ③ログインするを押します。
- ④メールが届かないときは、30秒後に再送できます。アカウントを間違えたときは「再入力する」。
名簿にある学生は、誰でもログインしてプロフィール（顔写真・指導教員）を登録できます。活動計画書の作成から先（活動の記録・報告書・単位認定申請）は、オリエンテーションに参加し、キャリア支援課が出席を登録すると使えるようになります。
- ①いま取り組む科目の花（A＝チューリップ、B＝スイセン、C＝ひまわり）。修了した科目があると、その上に修了ワッペンが並びます（→ 3章）。スマホでは画面上部のバーに出ます。
- ②活動を始めるための案内。オリエンテーションに参加した回数で、取り組める科目が決まります（1回＝A、2回＝Bまで、3回＝Cまで）。
- ③鍵の印の付いたメニュー（計画書・カルテ・報告書・単位認定申請）は、出席が登録されるまで使えません。
体験活動A 修了（チューリップ）体験活動B 修了（スイセン）体験活動C 修了（ひまわり）
科目の単位が認定される（紙の活動カードで実施済みと認められた場合を含む）と、その科目の修了ワッペンがもらえます。A・B・C はそれぞれが一つの成果です。たとえば活動B に取り組んでいる間は A のワッペン、活動C の間は A・B のワッペンが、メニューの上（スマホは画面上部）、ホーム、活動カルテの表紙に表示されます。
- オリエンテーションに参加した回数（学期の数）で取り組める科目が決まります：1回＝A、2回＝Bまで、3回＝Cまで。
- 手続きは年度内に完結させます。1・2月のオリエンテーションは翌年度の春学期の分で、その後の活動は翌年度春学期の前倒し分として数えます。
キャリア支援課の職員や教員が、認証コードを尋ねることはありません。心当たりのない認証コードのメールが届いたら、何もせず無視してください。
3ホーム画面の見かた
- ①あなたの情報。顔写真は活動カルテにも表示されます。
- ②スマホで表示：スマホに同じ画面を開きます（→ 6章）。
- ③Teams のチームへのリンク。計画書が受理されると表示されます。
- ④活動時間のゲージ。1マス＝1時間。青＝確認チェック済み、斜線＝記録済みだが未確認。単位認定に数えるのは青だけです。
- ⑤単位認定までの手続き。上から順に進めます。終わったものに朱色の「済」、次にやることに「次はここ」が付きます。
画面左のメニュー（スマホでは画面下のタブ）から、各画面に移動します。ログアウトは、氏名の右のアイコンを押し、表示されたメニューの「ログアウト」で行います。パソコンでは、メニュー上部の「表示 標準｜ワイド」で画面の幅を切り替えられます。
- ①修了ワッペン（A）と、いま取り組む科目の花（B）。
- ②ホームの本人の欄、活動カルテの表紙にも表示されます。受入先の方にも、これまでの活動が伝わります。
- ①修了ワッペンと、いま取り組む科目の花。
科目の切替（A・B・C を並行して進める）
ホーム・活動計画書・活動カルテ・活動報告書・単位認定申請の各画面の上に、科目の切替（体験活動A｜B｜C）があります。押すと、その科目の画面に切り替わります（活動中／計画書の受理待ち／単位取得／省略／始められます、などの状態が添えてあります）。活動A・B・C は並行して進められます。次の科目を始められるのは、前の科目の活動報告書を提出したとき（一応の終結。単位認定の結果を待つ必要はありません）で、さらにオリエンテーションへの参加回数（1回＝A、2回＝B まで、3回＝C まで）が必要です。報告書を出していない科目があるうちは、次の科目には進めません。科目ごとに、計画書・30時間の活動・報告書・単位認定申請が必要です。
春学期のオリエンテーションに参加 → 活動A の計画書を提出・活動・報告書を提出（この時点で活動B への参加資格） → 秋学期のオリエンテーションにも参加すると、A の単位認定を申請中でも活動B の計画書を提出して始められます。A と B の記録は、それぞれのカルテに書きます。
4プロフィールを登録する
計画書を提出する前に、顔写真と指導教員を登録します。
- 1写真を選択する／撮影する
- 2顔の位置を合わせて登録
- 3指導教員を入力して保存
- ①写真を選択する：保存してある写真を選びます。スマホではその場で撮影もできます。
- ②パソコンのカメラで撮影することもできます。
- ③指導教員の氏名とフリガナ。
- ④指導教員のメールアドレス。大学の教職員用（@u-gakugei.ac.jp）を入力します。学生用（@st.…）や学外のアドレスは登録できません。
- ⑤指導教員を保存するを押します。
- ①写真を指やマウスで動かして、白い楕円に顔の輪郭を、下の線に肩を合わせます。横線は目の高さの目安です。白い枠の中だけが登録され、枠の外（暗い部分）は切り取られます。
- ②＋／−のボタンかつまみで拡大・縮小します（スマホは2本指でも可。パソコンはマウスのホイールでも可）。「リセット」で最初の大きさに戻ります。
- ③登録される写真。枠の中がこのとおりに登録されます。
- ④この写真を登録するを押します。
正面を向き、帽子・マスク・サングラスを外した写真を使ってください。受入先の方が本人確認に使います。
先生に、教育体験活動に参加することを事前に伝えておきます（許可を得る必要はありません）。計画書を提出すると、その内容が登録した先生にメールで届き、正式に参加することが伝わります（お知らせのみで、先生の操作は不要です）。単位認定を申請すると、先生に確認依頼のメールが届きます。メールアドレスに誤りがないよう、確かめてから登録してください。
このシステムを使う前に、紙の活動カードで「活動A」「活動B」を終えた人
プロフィール画面の下にある「履修の状況」から、実施済みであることを申告します。活動カードのコピー（写真・スキャン）を添付してください。キャリア支援課が確認すると、A を終えた人は活動B から、A・B を終えた人は活動C から始められます。計画書の受理は、申告の確認の後になります。
- ①ここを押すと、申告の欄が開きます。
- ②実施済みの科目を選びます（A のみ／A と B）。A と B の両方を申告するときは、両方のカードを添付します。
- ③実施した時期。
- ④活動カードの画像を選びます（スマホではその場で撮影も可）。表・裏など6枚まで、PDFも可。
- ⑤選んだ画像が表示されます。氏名・活動日・時間・押印が読めるか確かめます。
- ⑥申告します。結果はメールで届きます。
5活動計画書を作成・提出する
原則としてパソコンで作成します。活動を始める前に提出してください。提出の前に、学生教育研究災害傷害保険（学研災）に加入しておく必要があります（未加入の場合、計画書は受理されません。学研災は、計画書を提出すると適用される状態になります。活動開始の2週間前までの提出が目安です）。
- 1留意事項9項目を確認
- 2内容・活動フィールド・目標を入力
- 3提出
- 4キャリア支援課が受理
- ①1つずつ読んでチェックを入れます。チェックすると緑色に変わります。9項目すべてにチェックが必要です。
- ②計画書の作成へ進むを押します。
- ①教育体験活動の内容。
- ②活動フィールド（活動先）ごとに、時期・頻度・時間を入力します。時間は「24時間」「1時間30分」「6.5」のどの書き方でも構いません。入力した下に、読み取った結果が表示されます。活動先が決まっていないときは「場所：未定」（候補があれば入力）、見込みのときは「予定」を、時間が見込みのときは「時間：予定」を選ぶと、計画書にその旨が明記されます。
- ③活動先が複数あるときは行を追加します。
- ④合計が30時間以上でないと提出できません（予定の時間も数えます）。
- ⑤途中で保存できます。
- ⑥計画書を提出する。提出するとPDFが保存され、指導教員とキャリア支援課にメールで届きます（指導教員の承認は不要です）。活動場所や時間が確定したら、計画書の画面の「内容を更新して再提出する」から、確定した内容で再提出します（受理済みの版は、再提出した版が受理されるまで有効です）。
- ①提出した日が作成年月日になり、文書名（例：A23_0000_佐藤善人_計画書）が自動で付きます。受理されるとメールが届き、活動カルテが使えるようになります。
- ②印刷できます。
差し戻された場合は、理由が画面とメールに表示されます。直してもう一度提出してください。
6スマホで表示
活動先ではスマホを使います。パソコンでログインしていれば、認証コードなしでスマホに引き継げます。
- ①ホームの「スマホで表示」を押すと表示されます。スマホのカメラで読み取ります。
- ②有効期限は5分、使えるのは1回です。他の人に読み取らせないでください。
読み取った先の画面で「この端末を記憶する」にチェックを入れておくと、活動先で認証コードのメールを待たずに開けます。
7活動カルテと活動の心得
活動カルテは、紙の「活動カード」に当たるものです。教育体験活動に参加するときは、必ず開ける状態で持参してください。
- ①表紙。顔写真・氏名・学籍番号・所属と、確認チェック済みの活動時間。30時間を超えても記録を続けられます（ゲージは30マスで満杯のまま、時間の数字だけが増えます）。
- ②活動を記録する：活動のたびに、ここから記録します。
- ③活動の心得。最初に確認します（下の図）。
- ①6項目を1つずつ読んでチェックを入れます。チェック前は橙色、チェックすると緑色に変わります。
- ②すべてチェックしてすべて確認しましたを押します。
8活動を記録する
- 1活動の前：日・場所・内容
- 2活動の後：活動時間
- 3確認チェックを依頼する
- 4帰宅後：ふり返り
- ①活動日。
- ②活動場所。前に入力した場所は候補に出ます。
- ③活動内容。ここまでは活動の前に記入します。
- ④活動の後に、活動時間を記入します（「3時間」「2時間30分」「1.5」など。1回の記録は24時間まで）。開始・終了の時刻から計算することもできます。
- ⑤保存して確認チェックへを押すと、そのまま確認チェックの画面に進みます。
画面の下の「帰宅後に記入」は、ふり返りの欄です。受入先の方には表示されません。報告書を書くときの材料になります。
9確認チェックを依頼する
受入先の担当の方に、記録に相違がないことを確認してもらいます。紙の活動カードの「押印・署名」に当たります。方法は毎回選べます。
| 方法 | こんなとき |
|---|---|
| QRコード（おすすめ） | 活動が終わったその場で。担当の方のスマホで読み取ってもらいます。 |
| メール | 担当の方が不在、あとで確認したい、パソコンで見たいとき。 |
| サイン | 担当の方のスマホが使えないとき。あなたのスマホに指で署名してもらいます。 |
| 紙の活動カード | やむを得ず紙のカードで確認を受けたとき（事前にキャリア支援課へ連絡）。カードの画像を提出し、キャリア支援課が照合します。 |
方法1：QRコード
- ①方法を選ぶタブ。最初はQRコードです。
- ②担当の方に、ご自身のスマホのカメラで読み取ってもらいます。アプリや登録は要りません。
- ③有効期限は15分です。切れたら「QRコードを再発行する」。
- ①担当の方が「確認する」を押すと、あなたの画面が自動で切り替わります。お礼を伝えましょう。
方法2：メール
- ①「メール」タブを選びます。
- ②担当の方のメールアドレス。必ず本人に確かめて入力してください。
- ③お名前（分かれば）。
- ④確認依頼のメールを送信する。記録の内容と確認用のURL（7日間有効）が届きます。ふり返りは送られません。
- ①未確認の記録が複数あるとき、まとめて確認してもらえます。
- ②担当の方から「URLの期限が切れた」と連絡があったら、ここから同じ宛先に再送します。
- ③記録の一覧。朱色の「済」が確認済み、「未確認」はこれから、「活動前」は時間が未記入です。
方法3：サイン
- ①「サイン」タブを選びます。
- ②スマホを担当の方に渡し、枠の中に指で署名してもらいます。
- ③お名前は、必ず担当の方ご本人に入力してもらいます。
- ④このサインで確認する。
方法4：紙の活動カード
やむを得ず紙の活動カードを使う場合（事前にキャリア支援課へメールで連絡）も、活動日・場所・内容・時間はこれまでどおりシステムに記録します。受入先の確認（押印・署名）は紙のカードで受け、そのカードを撮影またはスキャンした画像を提出します。キャリア支援課がカードと記録を照合して確認すると、その時間が活動時間に加算されます。
- ①「紙のカード」タブを選びます。カルテの「未確認のN件の確認をまとめて依頼する」から開くと、複数の記録を一度に提出できます。
- ②紙のカードを使うときは、事前にキャリア支援課にメールで連絡します。
- ③カードの画像を選びます（写真・スキャン・PDF。6枚まで）。
- ④選んだ画像が表示されます。日付・時間・押印が読めるか確かめます。
- ⑤活動カードの画像を提出する。
- ①キャリア支援課の確認を待ちます。確認されると、記録に朱色の「済」が付き、結果がメールで届きます。確認前であれば「提出を取り下げる」でやり直せます。
一部の記録が差し戻された場合は、理由が記録とメールに表示されます。記録を直すか、画像を提出し直してください（QRコードなどで確認をもらうこともできます）。
内容を直すときは、記録を開いて「確認を解除して修正する」を押します。その時間は単位認定の対象から外れ、もう一度確認チェックが必要になります。担当の方から「内容に相違がある」と差し戻された場合は、理由が表示されるので、直してもう一度依頼してください。
10活動報告書を提出する
- ①本文を入力します（1,200字以上。空白・改行は数えません。下に字数が表示されます）。
- ②PDF または Word のファイルで提出することもできます（10MBまで。1,200字以上。PDF・.doc は「1,200字以上で書きました」にチェック）。
- ③各回のふり返りを見ながら書けます。
- ④提出する。提出後も、単位認定を申請するまでは「提出を撤回して修正する」ことができます。
メニューの「活動報告書」から開きます（活動カルテとは別の画面です）。毎回の活動の記録は活動カルテに、活動全体のふり返りはこの報告書に書きます。
11単位認定を申請する
- 1要件と申請期間を確認
- 2申請する
- 3指導教員が確認
- 4キャリア支援課が受付・認定
- ①確認事項。5つすべてに朱色の「済」と日付が付いていることを確認します。日付は自動で入ります。
- ②申請期間【期間厳守】。「受付中」のときだけ申請できます。
- ③この内容で申請し、指導教員に確認を依頼する。申請後は、活動記録と報告書を変更できません。
指導教員に活動カルテと報告書を見せ、教育体験活動が終了したことを報告してください。
- ①先生に確認依頼のメールが送られます。先生が確認すると、キャリア支援課に提出されます。
- ②先生から「メールが見当たらない」と言われたら、ここから再送します（先生が反応しない場合、3・5・7日後に自動でも再送されます）。
- ③内容を直したいとき、先生のアドレスを間違えたときは、取り下げてやり直せます。
- ①結果はメールでも届きます。次の学期は、次の科目（A→B→C）に進めます。
12困ったとき
| こんなとき | こうしてください |
|---|---|
| 認証コードのメールが届かない | ①アカウントの打ち間違い（学籍番号ではなく a240000x の形）②迷惑メールフォルダ ③短時間に何度も要求した（1時間ほど待つ）④名簿に登録されていない。それでも届かなければキャリア支援課へ。 |
| 「形式が違います」と出る | 学籍番号（A24-0001）を入れていませんか。大学メールの @ より前（a240001x）を入力します。 |
| 計画書を提出できない | 画面上部の橙色の案内を確認します（顔写真・指導教員が未登録、合計が30時間未満、など）。 |
| 計画書・活動カルテのメニューに鍵の印がある | オリエンテーションの出席がまだ登録されていないか、次の科目に必要な回数に足りません（1回＝A、2回＝Bまで、3回＝Cまで）。ホームの案内を確認し、次のオリエンテーションに参加してください。 |
| 活動カルテが使えない | 計画書が受理されると使えるようになります。計画書の状態を確認してください。 |
| 担当の方がQRを読めない／電波が弱い | メールまたはサインに切り替えます。どれも使えない場合は、キャリア支援課にメールで連絡のうえ、紙の活動カードで確認を受け、その画像を提出します（9章 方法4）。 |
| 活動時間を間違えて確認チェックをもらってしまった | 記録を開き「確認を解除して修正する」→ 直して、もう一度確認チェックをもらいます。 |
| 指導教員が確認してくれない | 申請画面の「確認依頼を再送する」。アドレスの誤りなら「申請を取り下げる」→ プロフィールを直す → 再申請。申請期間に注意。 |
| 氏名・学籍番号・所属が違う | 大学の名簿の情報です。キャリア支援課に連絡してください（学生の画面からは変更できません）。 |
| 画面を表示できませんでした、と出る | 表示された番号を、キャリア支援課に伝えてください。 |
このマニュアルの画面は見本です。実際の画面と細部が異なることがあります。分からないことは、キャリア支援課へお問い合わせください。